Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Если ип меняет прописку нужно ли менять юридический адрес

Адрес имеет значение

Постановка на учет в ФНС индивидуальных предпринимателей производится по месту их постоянного проживания. А при заполнении заявления в числе прочих сведений и персональных данных указывается и место постоянной прописки. Поэтому, в случае переезда человек должен будет известить об этом налоговиков, которые передадут его дело в другой территориальный орган службы.

Особенности смены прописки

При переезде на новое место жительства каждый россиянин должен зарегистрироваться в уполномоченных органах. Для индивидуальных предпринимателей это означает еще и необходимость корректировки сведений, указанных при регистрации бизнеса.

Снятие с учета по прежнему месту жительства (выписка) возможно двумя способами: автоматически или по убытию. В первом случае человек просто приходит в уполномоченную структуру по новому месту проживания и официально оформляет регистрацию на новой жилплощади. На предыдущем месте прописка снимается автоматически.

Оформление по убытию предусматривает подачу в миграционную службу паспорта, заявки и заполненного адресного листка. Через 3 рабочих дня можно получить в ФМС готовые документы и вторую форму листка убытия. Подать заявление онлайн можно на ресурсе Госуслуг.

Что стоит предпринять

Адрес регистрации представляет собой достаточно важный фактор в процессе оформления частного предпринимателя, потому что именно по этому адресу он будет становиться на учет в различных органах в качестве предпринимателя.

В связи с тем, что у ИП в соответствии с действующими законами отсутствует собственный юридический адрес, занимаясь собственным бизнесом, он будет руководствоваться исключительно адресом официальной прописки, указывая его в любых отчетах или при составлении всевозможных контрактов. В качестве подтверждения адреса используются данные паспорта, в котором стоит соответствующий штамп, а в том случае, если человек живет в России на временной основе, то этот адрес указывается в процессе регистрации.

Если человек меняет свой регистрационный адрес, то есть выписывается из определенного жилья и прописывается в другое, о таких изменениях, в первую очередь, нужно будет отправить уведомление налоговым органам, так как любые изменения, касающиеся паспортных данных ИП, в обязательном порядке должны заноситься в ЕГРИП.
качестве основания для этого рассматривается любой документ, подтверждающий факт смены регистрационного адреса, которым может выступать разрешение на проживание в другой стране или гражданский паспорт.

Эти документы обязательно должны выдаваться каждому человеку специализированными органами, имеющими соответствующие полномочия. При этом стоит отметить тот факт, что налоговой нужно получить эти документы на протяжении следующих пяти дней после того, как их выдают предпринимателю.

Статья 84. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц. Идентификационный номер налогоплательщика

Если индивидуальный предприниматель меняет адрес регистрации, то в таком случае налоговая служба будет вносить корректировки его данных в ЕГРИП в соответствии с нормами статьи 84 Налогового кодекса. В соответствии с информацией из данной статьи, если происходит изменение паспортных данных, налоговой службе уведомление об этом факте отправляется органами, занимающимися регистрацией таких изменений, и затем уже сведения вносятся в госреестр.

Если частный предприниматель меняет адрес регистрации, то в таком случае он должен обязательно становиться на учет в той налоговой службе, которая закреплена по месту нового адреса данного субъекта. Сотрудники налоговой службы, ранее обслуживающей данного предпринимателя, самостоятельно должны предоставить налоговой по новому месту регистрации всю необходимую информацию.

Однако не стоит забывать, что далеко не всегда частный предприниматель должен обязательно становиться на учет в новой налоговой. Если новый адрес его территориально также подчиняется предыдущей налоговой службе, его просто не будут снимать с учета, а вместо этого просто внесут соответствующие корректировки в государственный реестр и продолжат обслуживать ИП.

Также стоит отметить, что служба, занимающаяся изменением адреса регистрации, отправляет уведомление в различные органы статистики и внебюджетные фонды, что избавляет предпринимателя от необходимости обращения к ним с новой регистрацией.

Органы ФМС отправляют уведомление налоговым и другим структурам, которое указывает на смену прописки индивидуального предпринимателя в срок не более 10 дней с того момента, как подается заявление на смену места жительства.

Уведомление о постановлении на учет в той налоговой, которая территориально относится к новому адресу, предприниматель получает по почте. Оно отправляется на новый адрес, предоставленный сотрудниками ФМС, причем важно не забывать о том, что как свидетельство о регистрации ИП, так и ИНН останутся неизменными при изменении адреса.

Инструкция по беспокойству — смена прописки ИП

Официально… государство должно почти всё делать само. Попытка заставить госмашину автоматизироваться и, таки, работать, была, и про неё писали и говорили. Только вот что в итоге? Сайт с госуслугами и польза от него для бизнеса всё ещё неочевидны, однако движение есть. И хотелось бы, чтобы как и положено, смена прописки ИП происходила автоматически между ведомствами. То есть одно ведомство узнает об этом, и сообщает об этом другим. Например, ИП переехал, не важно куда, и налоговая должна сама обновить сведения об ИП в течение 15 рабочих дней, а затем в течение 10 дней об этом должен узнать ПФР и тоже обновить информацию. Итого, в течение 3 недель смена прописки ИП приведет к обновлению информации в ЕГРИП (госреестре предпринимателей).

Однако стоит ли верить госмашине? Пока что она не зарекомендовала себя как безупречно работающая и исправляющая за свой счет свои же ошибки.
этому лучше бдеть! Ведь не составит труда проверить сведение об ИП онлайн. И если сведения не обновились, хотя уже произошла смена прописки ИП — что делать? Придется заставлять чиновников работать — нужно будет пойти в налоговую и подать заявление по форме Р24001. Смена прописки ИП до «автоматизации» обмена информацией между ведомствами оформлялась именно таким образом, но так как проблема электронного документооборота внутри госмашины не наладилась, то этот способ всё ещё существует.

Только, вот, надо ли это делать? Идти в налоговую?

Надо! Описанные выше сведения про «должны» касается ИП без сотрудников, именно для таких ИП госмашина «должна» всё сама делать, но может и не сделать. А если сдать отчетность или заплатить налоги/взносы и реквизиты отправителя будут неверными — проблем потом можно и не сосчитать. Ни одно ведомство не признает своей ошибки, про извинения с их стороны и речи быть не может. Так что пени, нервы, потерянное время и прочие виды головной боли начнут вас преследовать. Поэтому лучше, во-первых, не менять реквизиты в последний день перед отправкой отчетности, во-вторых, проверить сработал ли обмен данными между ведомствами.

Помимо надежды на то, что сведения обновятся сами для ИП без сотрудников, есть ещё одна сторона, когда хоть как нужна будет перерегистрация ИП при смене прописки — смена адреса прописки ИП привела к смене налоговой, а у ИП зарегистрирована кассовая техника.
таком случае нужно зарегистрировать кассу по новому адресу в новой налоговой. А для этого нужно сначала снять кассу с учёта в прежней налоговой, подав туда заявление, паспорт ККТ и карточку регистрации. Потом нужно встать на учет в новой налоговой, документы подавать нужно обычные: заявление,паспорт ККТ, договор с ЦТО о техобслуживании. То есть когда происходит смена прописки ИП налоговая сама ничего делать не будет — кассовая дисциплина целиком и полностью ложиться на ИП.

Для регистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, из бумаг нужны будут только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).

И есть ещё один вариант, когда нужно что-то делать, это смена прописки ИП с сотрудниками.

www.elba-buhgalter.ru

Уведомлять или нет

В соответствии с законом, предприниматель раньше должен был самостоятельно обратиться в налоговую с целью оповещения о смене собственного места жительства. После этого, органы, которые осуществляют замену, выдачу паспорта и регистрацию, сами передают данные в налоговую. Причём они предоставляются в электронном виде, что значительно облегчает жизнь бизнесмену, так как ему не придётся тратить собственное время на простаивание в очередях.

Таким образом, после того как происходит смена регистрации ИП НС сама сообщает:

  • в Фонд медицинского страхования;
  • в Пенсионный фонд России.

Предпринимателю важно знать, что штрафы, применяемые раньше за отсутствие внесений новых данных о перерегистрации, теперь полностью отменены, так как бизнесмен больше не отвечает за это.

Когда ИП поменял адрес, налоговая сама оповещает в течение пяти суток ПФ и другие социальные фонды.

К сожалению, взаимодействие между паспортной и налоговой службой не до конца налажено, исходя из чего будет проще осуществить это самостоятельно. Особенно в той ситуации, если прописка повлекла за собой перемену НС. Но здесь имеется несколько нюансов, которые следует обязательно учитывать.

Регистрация ИП подразумевает заполнение формы р21001, что осуществляется только заглавными буквами.

Но с другой стороны, когда ИП меняет собственную прописку, в орган ИФНС сообщать совсем не обязательно, ведь в соответствии с восемьдесят пятой статьей Налогового кодекса, подобного рода данные передаются Федеральной миграционной службой. На срок сообщения этих данных предоставляется только десять суток, но следует учитывать, что в расчёт принимаются исключительно рабочие дни.

После получения налоговой службой сведений о прописке, инспекция должна самостоятельно внести данные в ЕГРИП. На это выделяется всего пять суток, но здесь также учитывается только рабочее время.

Таким образом, после полумесяца со момента изменений прописки, можно самостоятельно проверить внесённые сведения в госреестре ИП. Причём осуществить это разрешено при помощи специального сервиса от ФНС и на бесплатной основе.

Если данных о том, что предприниматели переехали в другой город, там не оказалось или же у бизнесмена нет времени ждать пятнадцать рабочих дней, то есть возможность самостоятельной подачи данных. Для этого используется соответствующая форма Р24001, которую заполняют только печатными буквами. Как правило, лучше сделать это на компьютере, так как это поможет исключить ошибки в неразборчивости в почерке. Сюда же потребуется приложить копию паспорта, свидетельство о регистрации и ИНН.

Бизнесмену следует учитывать, что новые ИНН и ОГРН после перемены прописки не выдаются, поэтому отправляться в соответствующую инспекцию с этой целью не нужно.